AI 分身｜一人公司的自動化團隊

這堂先把話講在前面，你別急著學工具。

我帶過好幾個一人公司，來找我的時候都說，工具我都買了，ChatGPT、Claude、各種套餐都開了。怎麼還那麼累。打開電腦我一看，全部都是聊天框。問一個答一個，問完就關掉。下次再問一次，從頭來。

有一個做選品的，蠻典型的。每天早上花兩小時回覆廠商信，再花一小時整理筆記到 Notion，說想用 AI 自動化。我問他流程寫出來了嗎，他說沒有，就是覺得 AI 應該要會。我讓他錄一次自己怎麼回信，他錄完才發現，光判斷哪封要回、哪封要壓著，就卡住了。

還有那種，一口氣想導入十個自動化。貼文自動發、客服自動回、報表自動跑。結果第一個就沒跑通，後面全堆著。我看太多這種，衝很快，然後一個禮拜就說 AI 沒用。

我現在看人導入失敗，來來去去就那幾種卡法。

一種是工具越學越多，但沒有留東西下來。每次都重問，AI 記不住你。另一種是想接案或想省時間，但手上沒有可重複跑的固定流程，AI 根本沒東西可以接。最後一種，最累，明明設了自動化，還是每個環節都要你去看、去救，那不叫自動化，那叫多一個待辦。

所以我通常怎麼做。先不教工具。我會叫你先挑一個你每週都在做的事，最煩的那件。把它錄下來，寫成步驟。能跑通一次手動流程，再來談自動化。這一步懶掉，後面全部重做。

我自己也是這樣。看起來很厲害的那種全自動，我現在接案根本不推新手做。先跑一個小閉環，能省你兩小時就夠了。其他的，晚點再加。

先把你的卡點認出來，後面才不會亂學。

操作錄影腳本

影片標註操作錄影，videor2key pendingscreenrecord，不做 H3。

0:00-0:20 打開空白筆記，開錄螢幕。口播：「先別開 AI，把你最煩的那件事錄一次。」

0:20-0:45 實際示範回一封廠商信，手動標出判斷點：哪封回、哪封不回、複製哪段貼哪裡。口播：「卡點都在這種小判斷。」

0:45-1:10 把剛剛的步驟貼成清單，圈出重複做的三個動作。口播：「重複的，才有資格自動化。」

1:10-1:30 對照兩種桌面：滿滿聊天框 vs 一份可重跑清單。口播：「這份清單就是後面 AI 要吃的。」

作業

挑一件你每週至少做兩次的煩事，錄一次完整操作並寫成步驟清單，截圖或錄影 30 秒內交來，檔名「clone-c00-1你的名字卡點清單」。只看有沒有寫出判斷點，不要寫心得。